Referent: in der Geschäftsführung (m/w/d)
Standort
Kiel
Unternehmen
WAK
Über uns
Arbeiten mit Sinn. Wirken für die Region. Zukunft gemeinsam gestalten.
Wir – die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein gemeinsam mit der DHSH, der AGS und unseren weiteren Tochterunternehmen – stehen seit über 50 Jahren für Bildung mit Haltung. Als verlässlicher Bildungsträger der drei Industrie- und Handelskammern begleiten wir Unternehmen und Menschen in Schleswig-Holstein auf ihrem Weg in eine erfolgreiche Zukunft.
Bei uns treffen Innovation, Werteorientierung und Nachhaltigkeit auf moderne, digitalisierte Lern- und Arbeitswelten. Gemeinsam stärken wir Fachkräfte, fördern Talente.
Hier verbinden Sie Ihre berufliche Entwicklung mit einem aktiven Beitrag zu Bildung und gesellschaftlicher Verantwortung.
Zum nächtsmöglichen Zeitpunkt suchen wir für unser Team in Kiel ein:e Referent: in (m/w/d) in Vollzeit (39 Std) oder Teilzeit (mind. 30 Std).
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
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Zentrale Unterstützung der Geschäftsführung:
Sie erstellen entscheidungsreife Briefings, Entscheidungsvorlagen, Präsentationen und Management-Updates. -
Analyse & Entscheidungsgrundlagen:
Sie analysieren und strukturieren Kennzahlen, Informationen und Sachstände als fundierte Entscheidungsgrundlagen. -
Professionelles Sitzungs- und Entscheidungsmanagement:
Sie steuern das Sitzungsmanagement inkl. Agenda, Unterlagen, Protokollen sowie Beschluss- und To-do-Tracking sowie entwickeln und pflegen von Standards und Vorlagen. -
Schnittstellen- und Kommunikationskoordination:
Sie koordinieren als zentrale Schnittstelle die Zusammenarbeit zwischen Geschäftsführung, Geschäftsleitung und Fachbereichen. -
Prioritäten-, Eskalations- und Umsetzungsmanagement:
Sie behalten Prioritäten im Blick, erkennen Engpässe frühzeitig und verfolgen Entscheidungen konsequent nach. -
Projekt-, Termin- und Sonderaufgabenmanagement:
Sie koordinieren und begleiten Projekte, Sonderaufgaben sowie Termine, Workshops und Events der Geschäftsführung inkl. vertraulichem Dokumentenmanagement.
Profil
- Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder Studium mit wirtschaftlichem Schwerpunkt (z. B. BWL, Wirtschaftspsychologie, Public Management, Wirtschaftswissenschaften o. Ä.)
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Erfahrung in einer Stabs-, Referenten- oder vergleichbaren Funktion nahe der Geschäftsführung
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Selbstständige, vorausschauende und lösungsorientierte Arbeitsweise
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Sicherer Umgang mit MS 365 und digitalen Kollaborationstools
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Hohes Maß an Diskretion, Integrität und Verantwortungsbewusstsein
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Strukturierte, analytische Arbeitsweise und Fähigkeit, komplexe Inhalte
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Erfahrung im Bildungsumfeld wünschenswert
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Erfahrung in der Projektarbeit sowie sehr gute Kommunikationsfähigkeit
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Flexibilität in der Arbeitszeitgestaltung und Bereitschaft zur Unterstützung bei besonderen Anlässen sowie Reisebereitschaft innerhalb Schleswig-Holsteins
Was wir bieten
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Flexible Arbeitszeiten:
Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine ausgewogene Work-Life-Balance. -
Mobiles Arbeiten:
Einen Teil Ihrer Tätigkeiten können Sie flexibel von zuhause aus erledigen. -
Mental Health & Wohlbefinden:
Zugang zu professionellem Mental-Health-Coaching inkl. individueller Beratung und begleitender Webinare. -
Corporate Benefits:
Attraktive Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen. -
Attraktive Zusatzleistungen:
Freuen Sie sich auf zusätzliche finanzielle Benefits und weitere attraktive Extras. -
32 Tage Urlaub:
Genügend Zeit für Erholung, persönliche Auszeiten und neue Energie. -
Individuelle Weiterentwicklung:
Profitieren Sie von umfangreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Referent: in der Geschäftsführung (m/w/d)!
Erfahre mehr über uns unter www.wak-sh.de
Ansprechpartnerin
Sabah Khan
Junior HR-Referentin
Tel.: 0431 3016 198
Mobil: 0160 2258453
E-Mail: sabah.khan@wak-sh.de
Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH
Hans-Detlev-Prien-Straße 10
24106 Kiel
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