Veranstaltungsmanager:in Abrechnung (m/w/d)

Über uns

Arbeiten mit Sinn. Wirken für die Region. Zukunft gemeinsam gestalten.

Wir – die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein gemeinsam mit der DHSH, der AGS und unseren Tochterunternehmen – stehen seit über 50 Jahren für Bildung mit Haltung. Als verlässlicher Bildungsträger der drei Industrie- und Handelskammern begleiten wir Unternehmen und Menschen in Schleswig-Holstein auf ihrem Weg in eine erfolgreiche Zukunft.

Bei uns treffen Innovation, Werteorientierung und Nachhaltigkeit auf moderne, digitalisierte Lern- und Arbeitswelten. Gemeinsam stärken wir Fachkräfte, fördern Talente

Zum 01.04.2026 suchen wir für das Team Veranstaltungsabrechnung der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein GmbH in Kiel eine:n Veranstaltungsmanager:in (m/w/d) in Teilzeit (19,5Std./Woche). 

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Mitarbeit im Team Abrechnung mit Schwerpunkt der Projektabrechnung.

• Laufende Bearbeitung und Pflege des Auftragsbestands unter Berücksichtigung der jeweils geltenden auftragsspezifischen Vorgaben.

• Bearbeitung von Rechnungskorrekturen, z. B. bei Projektänderungen, unter Einhaltung der vertraglichen und abrechnungsrelevanten Vorgaben.

• Abrechnung von Projektmitteln in festgelegten Intervallen gemäß den geltenden Abrechnungsrichtlinien.

• Regelmäßige Bearbeitung der offenen Posten sowie Durchführung notwendiger Umbuchungen.

• Kontierung von Eingangsrechnungen sowie Klärung und Zuordnung nicht eindeutig identifizierbarer Zahlungseingänge.
  Teamgeist, Organisationsstärke und Kommunikationsfähigkeit, verbunden mit einem guten Zahlenverständnis und dienstleistungsorientiertem Denken und Handeln.

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Berufsausbildung.
• Berufserfahrung in der Projektabrechnung sowie in der Abrechnung von Fördermitteln von Vorteil.
• Gute MS-Office-Kenntnisse sowie allgemeine EDV-Affinität.
• Führerschein der Klasse B von Vorteil.
• Gutes Zahlenverständnis, sorgfältige und strukturierte Arbeitsweise.

Was wir bieten