Projektassistenz (m/w/d)

Über uns

Arbeiten mit Sinn. Wirken für die Region. Zukunft gemeinsam gestalten.

Wir – die Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein mit der DHSH, AGS und unseren Tochterunternehmen – stehen seit über 50 Jahren für Bildung mit Haltung. Als verlässlicher Bildungsträger der drei IHKs unterstützen wir Unternehmen und Menschen in Schleswig-Holstein auf ihrem Weg zum Erfolg.

Bei uns treffen Innovation, Werteorientierung und Nachhaltigkeit auf moderne, digitale Lern- und Arbeitswelten. Gemeinsam stärken wir Fachkräfte und fördern Talente.

Hier verbindest Du Deine berufliche Entwicklung mit einem aktiven Beitrag zu Bildung und gesellschaftlicher Verantwortung.

Zum 01.07.2026 suchen wir für das Team des Projektes "Vielfalt im Betrieb" der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein in Kiel eine Projektassistenz (m/w/d) in Teilzeit (19,5 Std./ Woche). 

Diese Position ist bis zum 31.12.2026 befristet mit der Option einer möglichen Verlängerung.

Wir freuen uns auf ihre Bewerbung.

Aufgaben

• Professionelle Unterstützung des Projektteams "Vielfalt im Betrieb - On Board" für die Region Kiel, Neumünster, Rends-burg-Eckernförde und Plön

• Abwickeln von Aufgaben zur Sicherstellung des Projekterfolgs

• Organisation und Koordinieren von Terminen, Besprechungen, Workshops und Veranstaltungen sowie deren Vor- und Nachbereitung

• Kompetente und freundliche Betreuung unserer Kund:innen am Telefon und per E-Mail

• Unterstützen bei der Erstellung von Berichten, Protokollen und Präsentationsunterlagen

• Pflege der Teilnehmendendokumentation

• Sicherstellen der reibungslosen Kommunikation im Projektteam und darüber hinaus

• Ansprechpartner:in für unsere Kunden in Projekt- und Organisationsthemen

Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung und/oder Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position

• Sicherer Umgang mit Office-Programmen und allgemeiner Büroorganisation

• Kenntnisse im Projektmanagement sowie in der Organisation von Veranstaltungen

• Führerschein Klasse B

• Eigenverantwortliche, zuverlässige und lösungsorientierte Arbeitsweise

• Organisationstalent, Verantwortungsbewusstsein und Kommunikationsstärke

• Freundliches, offenes Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartner:innen

• Teamfähigkeit und Freude an der Zusammenarbeit im Team

Was wir bieten

• Flexible Arbeitszeiten:Gestalte deine Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine ausgewogene Work-Life-Balance.

• Mobiles Arbeiten: Einen Teil deiner Tätigkeiten kannst du flexibel von zuhause aus erledigen.

• Mental Health & Wohlbefinden: Zugang zu professionellem Mental-Health-Coaching inkl. individueller Beratung und begleitender Webinare.

• Corporate Benefits: Attraktive Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen.

• Attraktive Zusatzleistungen: Freue dich auf zusätzliche finanzielle Benefits und weitere attraktive Extras.

• 32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung, persönliche Auszeiten und neue Energie.

• Individuelle Weiterentwicklung: Profitiere von umfangreichen fachlichen und persönlichen Weiterbildungsangeboten.

• unbefristetes Beschäftigungsverhältnis.