Sachbearbeiter:in Sprachkurs (m/w/d)
Standort
Bad Segeberg
Unternehmen
JobB
Über uns
Die JobB GmbH (Junge Menschen in offener beruflicher Bildung GmbH) ist Teil des Unternehmensverbundes der Wirtschaftsakademie Schleswig-Holstein und setzt sich leidenschaftlich ein, jungen Menschen den Einstieg in den Beruf zu erleichtern. Wir bieten Unterstützung in der Aus- und Weiterbildung und begleiten unsere Teilnehmer*innen auf ihrem Weg in die berufliche Zukunft.
Zum nächstmöglichen Zeitpunkt sucht das Team der JobB GmbH für den Standort Bad Segeberg eine:n Sachbearbeiter:in Sprachkurs (m/w/d) in Teilzeit (30Std/Woche).
Die Stelle ist bis zum 31.12.2026 befristet.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.
Aufgaben
- Bearbeitung von Routinevorgängen in einem Sach- oder Verwaltungsgebiet im Rahmen von Vorgaben
- weitgehend selbstständige Bearbeitung von einzelnen Verwaltungs- und Sekretariatsarbeiten
- Verantwortung für die zugewiesenen Vorgänge und übertragenen Aufgaben:
z.B. Beratung von Interessierten und Bearbeitung von Anmeldungen - Beantragung von Fahrkosten und Kostenbefreiung (BAMF)
- Planung von Sprach- & Integrationskursen und Betreuung von Kursteilnehmenden
- Planung der Dozenteneinsätze und Stundenpläne
- Abrechnungen mit dem Bundesamt
- Rechnungsstellung und Bearbeitung der offenen Posten
- Koordinierung von Tests und Prüfungen, Prüfungsaufsicht
- Kommunikation mit öffentlichen Auftraggebern (z.B. Jobcenter und Bundesamt)
- Sachbearbeitung Dateneingabe in WISA-NET, InGe-Online (Bundesamt) und bei G.A.S.T. (Prüfstelle)
Profil
- abgeschlossene 3-jährige Vollausbildung oder Studium im kaufmännischen Bereich
- Erfahrungen im Umgang mit Verwaltungssystemen und Abrechnungsvorgängen
- gerne Erfahrungen in der Arbeit mit Geflüchteten und in der Abrechnung von Sprach- und Integrationskursen (ist jedoch keine Einstellungsvoraussetzung
- Belastbarkeit und dienstleistungsorientiertes Denken
- ausgeprägte Empathie für die Zielgruppe der Geflüchteten
- Methodenkompetenz bezogen auf die Zielgruppe
- Teamgeist, Einsatzfreude, Organisationstalent und Kommunikationsstärke
- interkulturelle Kompetenzen
- Vorlage eines erweiterten Führungszeugnisses
Was wir bieten
- 32 Tage Urlaub: Genügend Zeit für Erholung und persönliche Auszeiten
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Flexible Arbeitszeiten: Gestalten Sie Ihre Arbeitszeit gemeinsam mit uns – für eine bessere Work-Life-Balance.
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Zugang zu umfangreichen Weiterbildungsmöglichkeiten: Profitieren Sie von einem breiten Angebot an fachlichen und persönlichen Weiterbildungen, um sich kontinuierlich weiterzuentwickeln.
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Corporate Benefits: Vergünstigungen und Sonderaktionen bei zahlreichen Partnerunternehmen für Ihre Freizeitgestaltung und persönliche Bedürfnisse.
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung als Sachbearbeiter:in Sprachkurs (m/w/d) !
Erfahre mehr über uns unter www.wak-sh.de
Ansprechpartner
Birthe Dettmering
Bereichsleiterin operativ
Tel.: 04551 8893 40
E-Mail: birthe.dettmering@jobb-gmbh.de
Junge Menschen in offener beruflicher Bildung GmbH
Marienstraße 37
23795 Bad Segeberg
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